精益管理:怎样排除废动作,提升作效率? 工作中,我们常常会听到一些抱怨:不知道今天的时间去哪了;明明做了很多,却感觉什么都没做……那该如何来解决这个问题呢?除了通过运用数字技术如MES,企业还需要结合精益管理来进行动作整顿,从而规范作业提升生产效率!做整…
精益管理:怎样排除废动作,提升作效率?
工作中,我们常常会听到一些抱怨:不知道今天的时间去哪了;明明做了很多,却感觉什么都没做……那该如何来解决这个问题呢?除了通过运用数字技术如MES,企业还需要结合精益管理来进行动作整顿,从而规范作业提升生产效率!
做整顿,核心就是一句话,追求人的动作效率。比如,现场的各种工具、物料、设备,它们摆放的位置、角度、距离,乃至它们本身,是最方便员工使用的吗?会造成员工动作的浪费吗?这才是动作整顿应该关注的焦点。 首先,做动作整顿,我们先要搞清楚什么是废动作。从精益管理的角度来看,任何不创造客户价值的动作,都是废动作。比如,寻找、停顿、等待、重复的检查、无意义的搬运等等这些动作,都是无用功。 然后,我们就可以来看排除废动作的基本方法,减少动作数量、缩短作业距离、减少动作强度。 减少动作数量案例:工厂车间里面,拧螺丝现在都用的是气动扳手,员工平时把气动扳手放在手边,需要用的时候,拿起来,对准螺丝的位置,按下气动扳手按钮,完成螺丝的紧固,再放下扳手,这是一组很常见的操作。但是,如果从减少动作数量的角度来看,你会发现,我们想要的,其实只是按下气动扳手按钮,完成紧固的那一下。那么,拿起放下气动扳手的动作,就不是必须的了。怎么优化?找一根有弹力的绳子或者弹簧,把气动扳手悬挂在操作台前面20厘米高的地方就可以了。我们在做整顿时,“减少动作数量”是最常用的方法。使用这个方法的要领在于,你要倒着往前推,一组动作,最终我们需要的都只是最后那一两下,前面的动作,都可能有减少的空间。 缩短动作距离案例:每个人家里肯定有酱油瓶,打开一瓶新酱油时,你得先拆掉瓶口的一个塑料膜——他们车间里的专业术语叫伸缩套。那在生产车间里,肯定有把这个塑料膜封到瓶子上的过程。这个过程大部分都是自动化操作。但是,当机器里面塑料膜用完的时候,监控的员工就得跑去换。学了动作整顿的思路之后,他们就计算了一下,换一次膜,到底要花多大功夫,一测量,需要走动143米,花322秒,主要是因为放塑料膜原料的地方太远了。发现这个问题之后,他们把塑料膜放到了一个更近的桌上,一下子减少了128米的走动距离,节省了223秒。通过这个案例其实就是想让企业明白,动作整顿需要量化到什么程度。 减少动作强度案例:在生产车间里,有一些称重物的磅秤,它们还有一些配套的砝码,之前这些砝码都是直接放在地上的,员工每次要用砝码,需要弯腰60°去拿。频繁弯腰,很容易让员工不舒服。怎么办呢?方法还是很简单,他们一个员工自己想到,可以增加一个架子,这么着,弯腰的幅度就减少了一半。很多时候,我们觉得,辛苦,是我们工作必须承担的代价。但其实,当我们做一个动作感到累、别扭的时候,就很可能意味着我们排除动作浪费,改善的机会来了。
当把动作整顿梳理清楚,你就会发现每个动作怎么做最省事、最高效,也就形成了一套靠谱的作业标准。只需要企业内贯彻执行,并持续改善。此外,公司制定了一套当下最高效的动作标准,也不意味着以后固定执行。恰恰相反,标准的意义在于持续改善。很多管理者有个错误的观念,就是把标准作业当成员工不需要思考,只需要执行的作业流程。这样做的结果,不仅是让公司的作业僵化了,跟不上环境变化;而且肯定会造成上下级间的沟通不良,员工对公司变革产生抗拒。
降本增效,是减动作,而不是减人,想要提升企业的作业效率,就是去发现浪费,消灭浪费。而精益管理,就是要帮你把企业里所有的浪费,一点一点地排除出去,从而实现生产效率和企业效益最大化。